Proceso de acuerdo

Proceso de acuerdo

Proceso de acuerdo y realización del pago.

  • Acceso al sistema

    Más Información

    El acceso al sistema se realizará desde la web www.pagoscertificados.com o desde la aplicación RedAbogacia, a través de un enlace habilitado en la misma. Los usuarios que sean abogados colegiados se identifican a través de la tarjeta ACA y acceden ya identificados a la web de www.pagoscertificados.com

  • Creación de propuesta de acuerdo

    Más Información

    Las propuestas de acuerdo se crean inicialmente por la parte proponente. Cuando acceda a la plataforma se le ofrece la opción de “crear una nueva propuesta de acuerdo”.

    El sistema solicitará la información necesaria de la parte proponente:

    Datos de la parte proponente: IBAN, teléfono y e-mail (estos datos se guardarán en el perfil del operador jurídico para que aparezcan precargados en posteriores propuestas de acuerdo). Datos identificativos de la parte aceptante: A fin de notificarle la creación de la propuesta de acuerdo en el sistema se solicitará nº de colegiado, nombre, teléfono y e-mail, y se validará contra el sistema de usuarios de RedAbogacía. Hay habilitado un buscador para poder seleccionarlo de forma sencilla y con los datos precargados. Datos de todos los beneficiarios: Tipo de identidad (Persona física o jurídica), nº de documento según corresponda (NIF, CIF, NIE o pasaporte), dirección completa (dirección, código postal, localidad, provincia y país) e IBAN. Documentación de la propuesta de acuerdo. Se podrá incluir toda la documentación necesaria desde sistema local de archivos o bien descargar desde la nube (Dropbox, Google Drive y One Drive). Establecer el origen de la obligación de pago: Acuerdo judicial o acuerdo privado. En caso de tratarse de un acuerdo judicial establecer el origen de la resolución judicial (Juzgado, Audiencia Provincial, Tribunal Superior de Justicia o Tribunal Supremo). En caso de tratarse de un Juzgado se solicitará el tipo de juzgado (Juzgado de Primera Instancia, Juzgado de lo Mercantil, Juzgado de Instrucción, Juzgado de lo Penal, Juzgado de menores, Juzgado de violencia de género, Juzgado de vigilancia penitenciaria), nº de juzgado y ciudad del juzgado. Especificar el tipo de procedimiento (ordinario, verbal, monitorio o cambiario) y nº de autos (nº/año).. Fecha y hora de caducidad de la oferta: La oferta sólo será válida hasta una fecha y hora que la parte proponente establecerá en la plataforma al generar la propuesta de acuerdo. Pasado este tiempo sin haberse realizado el pago supondrá el cierre de la propuesta de acuerdo sin que quede constancia de la misma, entendiendo por pago la recepción de la transferencia en la cuenta de Sistema de Pagos Certificados. Hay que tener en cuenta que entre una orden de transferencia realizada desde una cuenta de una entidad distinta a CaixaBank y la recepción de los fondos por Sistema de Pagos Certificados pueden transcurrir hasta 72 horas. Puede darse el caso de que Pagos Certificados reciba los fondos fuera del plazo de validez estipulado por la parte proponente, en tal caso el pago será nulo pasando al módulo de incidencias donde un gestor tramitará su devolución. Importe del acuerdo y reparto porcentual: El uso de la plataforma conlleva unos gastos de gestión. El coste de los gastos de gestión podrá ser asumido por la parte proponente, por la parte aceptante o por ambas partes al 50%. La parte proponente designará inicialmente quién debe asumir tales gastos. Si el importe de los gastos de gestión debe ser asumido total o parcialmente por la parte proponente le será descontado de la cantidad total a recibir en pago del acuerdo. Si debe ser asumido total o parcialmente por la parte aceptante dicho importe se sumará a la cantidad que ésta debe abonar en pago del acuerdo.

    En caso de ser necesario realizar un reparto del pago del acuerdo (por ejemplo, en asuntos en que haya intervenido abogado y procurador) la parte proponente incluirá en el sistema tantos beneficiarios como existan, reflejando el porcentaje de la cantidad a recibir por cada uno.

    Se generará un documento PDF con el detalle del reparto porcentual a la parte proponente en el que también se incluirá la comisión para Sistema de Pagos Certificados, S.L. Este documento se anexará al acuerdo.

    A continuación, el sistema subirá la documentación a la plataforma de firma de Logalty para que la parte proponente proceda a su firma digital. La parte proponente recibirá vía SMS el PIN a introducir para acceder y firmar la documentación.

    Una vez guardada la propuesta de acuerdo con toda su documentación se enviará una notificación vía SMS y e-mail a la parte aceptante para que este pueda ratificar o no el acuerdo.

    Cuando el acceso al sistema lo realice la parte aceptante, le aparecerá en la pantalla inicial un aviso con las propuestas de acuerdo ya creadas que necesitan ser aceptadas. Para aceptar una propuesta de acuerdo el sistema le solicitará toda la información necesaria de la parte aceptante: Tipo de identidad (Persona física o jurídica), nº de documento según corresponda (NIF, CIF, NIE o pasaporte) y dirección completa (dirección, código postal, localidad, provincia y país).

    Si la parte aceptante no está de acuerdo con la documentación subida por la parte proponente, podrá rechazar la propuesta de acuerdo. En este caso la parte proponente recibirá una notificación vía e-mail y SMS y la propuesta de acuerdo será desestimada y finalizada.

  • Firma de la Propuesta de Acuerdo

    Más Información

    Una vez la parte aceptante accede a una propuesta de acuerdo ya creada por la parte proponente, revisará la documentación aportada y, si está conforme, aceptará la misma.

    Una vez aceptada se habilitará la opción de acceder a la plataforma de firma a fin de que la parte aceptante firme digitalmente la propuesta de acuerdo a través del tercero de confianza.

  • Medios de pago

    Más Información

    El pago se realizará por medio de transferencia bancaria. La parte aceptante dará la orden de movimiento de dinero a una cuenta de consignación temporal de la entidad CaixaBank especial para litigios, desde donde se procederá al reparto entre los beneficiarios designados por la parte proponente.

  • Conciliación de pagos

    Más Información

    La conciliación de pagos es el proceso mediante el cual un ingreso obtenido en la cuenta de Sistema de Pagos Certificados, S.L es casado con la propuesta de acuerdo correcta.

    La conciliación se realizará mediante el número de referencia de la propuesta de acuerdo que se facilita a la parte aceptante a la hora de realizar el pago y que deberá incluir en el concepto de la transferencia en el momento de realizarla.

    La plataforma pagoscertificados.com descargará automáticamente los movimientos de la cuenta de Sistema de Pagos Certificados y procederá a tratar de encontrar la propuesta de acuerdo a la que corresponde el pago mediante el número de referencia de la operación.

    Si Sistema de Pagos Certificados recibe los fondos fuera del plazo de validez de la propuesta de acuerdo estipulado en la plataforma por la parte proponente, el pago será nulo pasando al módulo de incidencias donde un gestor tramitará su devolución.

  • Pago al beneficiario y certificación del acuerdo

    Más Información

    Una vez un pago recibido ha sido conciliado, bien automáticamente o bien por un gestor en caso de incidencia, se procederá a realizar el pago a la parte proponente teniendo en cuenta los porcentajes establecidos durante el registro de la propuesta de acuerdo.

    El pago se realizará mediante transferencia bancaria a cada una de las partes beneficiarias por el importe correspondiente. Las transferencias las realizará automáticamente la plataforma.

    Una vez se hayan realizado las transferencias, ambas partes serán informadas vía e-mail y SMS y el flujo del acuerdo se dará por finalizado.

    Una de las transferencias a realizar será la correspondiente a la comisión de la plataforma pagoscertificados.com cuyo destino será la cuenta de la sociedad en una entidad predefinida.

    Una vez recibida la transferencia bancaria en la cuenta de Sistema de Pagos Certificados, la plataforma liberará el contrato y el certificado acreditativo del acuerdo emitido por Logalty, no permitiendo la plataforma la descarga de tales documentos hasta que los fondos se hayan recibido en la cuenta de consignaciones de Sistema de Pagos Certificados.

  • Módulo de incidencias

    Más Información

    La aplicación cuenta con un módulo cuya finalidad es que un gestor pueda resolver cualquier incidencia que se produzca en el sistema. Hay tres tipos de incidencias que podrán ser resueltas por un gestor:

    1. Se ha recibido un pago en una la cuenta de Pagos Certificados y no se ha indicado un número de referencia en el concepto de la transferencia, el número indicado no es correcto o los importes no coinciden. En este caso el gestor buscará manualmente la propuesta de acuerdo al que el pago corresponde. En caso de no encontrarse un expediente con el que conciliar el pago habrá que proceder a la devolución de la transferencia. En caso de que los importes no coincidan el gestor deberá contactar telefónicamente con la parte aceptante para indicarle la situación y se procederá a la devolución del pago.  2. El pago recibido supera el importe máximo definido en el sistema para la conciliación de pagos por transferencia. Todas las operaciones recibidas por transferencia que superen un importe máximo parametrizado en el sistema deberán ser aprobadas manualmente por un gestor. En este caso, el gestor revisará que la información sea correcta y procederá a establecer el cierre adecuado para que el sistema realice el pago a los acreedores.  3. Se ha recibido un pago en la cuenta de la sociedad y la propuesta de acuerdo a la que hace referencia en el concepto ha sobrepasado su fecha de caducidad. En este caso será declarado como no válido y se procederá a su devolución.