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Manual de usuario de Pagoscertificados.com para que tu primera experiencia sea un éxito

Manual de usuario PagosCertificado, la revolucionaria plataforma de contratación digital.

Este manual de usuario de Pagoscertificados.com pretende ser una guía que facilite tu primera experiencia en el uso de esta revolucionaria plataforma de contratación digital. Te mostramos en solo cinco pasos los movimientos y clics que debes realizar para alcanzar, con éxito, un acuerdo online y recibir el pago en menos de 72 horas, con plena garantía jurídica.


Podrás interactuar en Pagoscertificados.com para transar acuerdos con otros compañeros sin salir del despacho y con plena garantía de cobro, bien como abogado proponente, creando una propuesta de acuerdo o como letrado destinatario de la oferta.

La transacción se lleva a cabo a través de un procedimiento automatizado, basado en la tecnología Smart Contracts, que permite bloquear los documentos firmados digitalmente por las partes, condicionando de esta forma el acuerdo al efectivo cobro de las cantidades establecidas en el contrato, aportando seguridad en la contratación.

Inicia tu primera propuesta de acuerdo en solo cinco pasos


Si ambos letrados están de acuerdo, cualquier conflicto entre partes puede resolverse con gran agilidad (en un máximo de 72 horas) de una forma muy sencilla. En este manual de usuario te mostramos los cinco pasos que debes seguir para iniciar tu propuesta de acuerdo y que también puedes visualizar clicando en este video demo.


Accede a la plataforma a través de la web www.pagoscertificados.com y regístrate con tu tarjeta ACA e inicia una propuesta de acuerdo condicionado al cobro de una cantidad por tu cliente o por ti mismo:


1.- Completa todos los campos requeridos del beneficiario o beneficiarios de la propuesta de acuerdo.
Indica qué tipo de entidad es: persona física o persona jurídica.
Si se trata de una persona jurídica, puedes obtener automáticamente la información de su CIF utilizando el buscador de Informa que encontrarás junto al campo del documento.
Incluye el número de cuenta IBAN del beneficiario o los beneficiarios del pago y el resto de sus datos identificativos.
A continuación, procede a completar tus datos como abogado, indicando tu teléfono, e-mail y número de cuenta IBAN.
También debes rellenar los gastos de facturación.

2.- Rellena todos los datos requeridos de la parte aceptante, a la que va dirigida tu propuesta de acuerdo condicionado a un pago.
Indica que tipo de entidad es la destinataria de tu oferta: si es persona física o persona jurídica.
Si se trata de una persona jurídica, puedes obtener automáticamente la información relativa a la misma introduciendo su CIF en el buscador de Informa que encontrarás junto al campo del documento.
A continuación, debes asignar un abogado de la parte aceptante. Si el abogado aceptante ya ha usado la plataforma, sus datos estarán precargados y podrás seleccionarlo de forma sencilla, en caso contrario puedes completar sus datos manualmente.


3.- Debes anexar la documentación que recoge tu propuesta de acuerdo en formato PDF.
Selecciona tu archivo o arrástralo desde tu sistema local o desde la nube.
Comprueba que el documento anexado es correcto con la vista previa detallada del mismo que te ofrece la plataforma.


4.- Completa los datos de referencia seleccionando una fecha de caducidad de tu propuesta de acuerdo. Podrás establecer un plazo de vigencia entre tres y veintiocho días.
Después declara que tu oferta será irrevocable hasta la fecha de validez que has estipulado marcando con el aspa la casilla correspondiente.
Indica si el origen del acuerdo es privado o judicial.
Si el acuerdo es judicial, completa los datos del procedimiento.
A continuación, procede a asignar los importes del acuerdo completando la cantidad que deberá abonar la parte aceptante en pago del acuerdo.
Después, selecciona quién debe asumir los gastos de gestión que cobrará pagoscertificados.com en caso de que el acuerdo prospere, indicando si el pagador será el cliente de la parte aceptante, el cliente de la parte proponente o ambos al 50%.
Recuerda que el uso de la plataforma es gratuito para los letrados.
Indica también, cómo ha de realizarse el reparto de cantidades entre los beneficiarios del acuerdo, teniendo en cuenta tus honorarios.
Puedes fijar el importe de la cantidad a percibir por el beneficiario incluyendo tu minuta y en su caso, la del procurador o bien puedes asignar los porcentajes del reparto correspondiente a cada uno.


5.- La plataforma te muestra el resumen de tu propuesta de acuerdo para que puedas comprobar que todos los datos que recoge son correctos antes de confirmarla.

  • Una vez confirmada tu propuesta de acuerdo, el sistema sube la documentación a la plataforma de firma.
  • Debes firmar digitalmente la propuesta de acuerdo.
  • Descarga la documentación a firmar y visualiza. También puedes guardar el documento del acuerdo y el resumen del mismo.
  • A continuación, recibirás un SMS de Logalty en tu teléfono móvil indicándote el código PIN a introducir para acceder a firmar la documentación.
  • Una vez que has firmado correctamente, la plataforma te enviará un e-mail comunicándote que recibirás más noticias cuando la parte aceptante realice el pago solicitado, rechace tu propuesta de acuerdo, o cuando la misma caduque por falta de acciones.

¿Cómo se le notifica al abogado aceptante de tu propuesta de acuerdo?


El sistema enviará un e-mail al abogado de la parte aceptante informándole que tiene pendiente de aceptación y pago una propuesta de acuerdo, facilitándole un enlace de acceso al mismo.


El abogado del aceptante pinchará en el link recibido y confirmará los datos de su cliente y los suyos propios. Podrá descargar la documentación recibida y revisarla cómodamente.


Si no está de acuerdo, la rechazará y si está conforme, la aceptará y enviará la respuesta. En caso de aceptación deberá firmar la propuesta de acuerdo.
Antes de pasarla a la plataforma de firma, el sistema le mostrará los datos del acuerdo, permitiéndole que actualice los relativos a su teléfono móvil.

Firma digital de la documentación


Una vez en la pasarela de firma, la parte aceptante descargará la documentación a firmar, la visualizará y podrá guardar el documento con la propuesta de acuerdo y el resumen del mismo.
A continuación, recibirá un SMS de Logalty en su teléfono móvil con el código PIN a introducir para acceder a la firma digital de la documentación.

Orden de transferencia


Dado que la propuesta de acuerdo está condicionada al pago por la parte aceptante, la plataforma requerirá que el obligado al pago emita una orden de transferencia, dentro del plazo de validez que tu estipulaste cuando creaste la propuesta de acuerdo. De lo contrario el pago será nulo y el contrato desaparecerá.


Por ello la plataforma recordará a la parte aceptante que las transferencias pueden tardar en hacerse efectivas hasta 72 horas, para que lo tenga en cuenta en aras de la validez del acuerdo.


La plataforma permitirá al abogado de la parte aceptante descargar un PDF con los datos de la transferencia a efectuar a fin de que se lo envíe a su cliente para que la realice.


Recibida la transferencia en la cuenta escrow de CaixaBank, el sistema concilia el pago con el acuerdo previo y libera tanto el documento firmado digitalmente como la certificación acreditativa de la transacción emitida por Logalty, que desde ese momento podrán ser descargados de la plataforma por las partes.

¿Cuál es el coste del servicio y quién lo paga?


El servicio es gratuito para los abogados. Los clientes deberán abonar el servicio solo en caso de que el acuerdo se llegue a formalizar de forma satisfactoria a través de la plataforma. El precio asciende a 39,90€ y podrá ser asumido, a elección del abogado de la parte proponente, por su cliente, por el de la parte aceptante o por ambos al 50%.


La designación de la parte que ha de pagar el precio del servicio la realizará el letrado de la parte proponente al crear la propuesta de acuerdo.
Si el coste del servicio debe ser asumido total o parcialmente por el cliente de la parte proponente, le será descontado de la cantidad que haya de recibir en pago del acuerdo.


Si debe ser asumido total o parcialmente por el cliente de la parte aceptante, dicho importe se sumará a la cantidad que ésta debe abonar en pago del contrato.


El precio del servicio incluye:

  • Creación del acuerdo.
  • Envío de propuesta de acuerdo y comunicaciones con las partes intervinientes por mail o SMS.
  • Proceso de recogida de firmas electrónicas y certificación digital del acuerdo.
  • Todas las transferencias de pagos a los distintos beneficiarios del acuerdo.
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